La lettre n°9 de Monte-Cristo du 13 mai 2003..........................................................page squares ou page d'accueil
USGT
CONSEIL SYNDICAL DU SQUARE DE MONTE-CRISTO N°: 09 du 13 mai 2003
Note d'information de : JC. LE GUILLOU, Président-syndic et M. CAZENILLE, Conseiller syndical Destinataires: Mmes et Mrs les Membres du Conseil Syndical et résidents du square de Monte-Cristo Copies: Mme BOYOT, Mmes et Mrs les Présidents-Syndics et Vice-Présidents-Syndics, M. VAILLANT
1 - l'information en quelques mots..
2 - les résolutions spécifiques des prochaines A.G.
3 - la motion pour troubles de voisinage
4 - le vote par mandat impératif
5 - des précisions concernant la sortie durant les A.G.
6 - la réunion d'information pour la mise en place du tri sélectif dans le square
7 - concernant la légionellose
8 - la fin des travaux "peinture"
9 - la démission de Monsieur D.MALIGE
10 - les travaux "avenue Lemonnier"
11 - l'incendie de 3 véhicules sur l'avenue de l'Europe
I - L'INFORMATION EN QUELQUES MOTS....
Le 22 Mai 2003 à 21 heures se tiendra l'Assemblée Générale du square de Monte-Cristo. L'ordre du jour est important comme vous avez pu le lire dans les documents qui vous ont été remis. Dans l'intérêt de tous, votre présence ou votre représentation (pouvoir) est particulièrement demandée.
Au delà du fonctionnement nécessaire à notre Domaine et des travaux de
rénovations des sous-stations en cours, deux questions préoccupent une grande
majorité des résidents : la mise en place du tri sélectif et la sécurité
des biens et des personnes avec l'organisation de la fermeture des accès des
bâtiments pour éviter les intrusions et tout risque d'accident et de
dégradations.
Pour les squares de l'Est, les travaux des locaux de tri sélectif
avancent de façon satisfaisante. Ils devraient débuter dans notre square à la
fin Mai 2003. La mise en fonctionnement réelle a pris un peu de retard. Elle
devrait intervenir pour le début Septembre 2003. L'option retenue est pour le
moment le dépôt des bacs sur les trottoirs en bordure de l'avenue de l
'Europe. Pour les squares de l'Ouest non assignés, les travaux
débuteront à partir du troisième trimestre 2003. Il faudra néanmoins
d'ici-là trouver un emplacement sur lequel les bacs de ces squares seront
déposés pour leur ramassage.
Face à la montée de la petite délinquance, l'insécurité croissante dans les sous-sols, et l'augmentation importante du coût des dégradations, le Conseil de gestion a décidé de présenter une résolution aux prochaines AG proposant l'étude complète de la mise en sécurité de l'ensemble des bâtiments (sous-sols et halls). Cette démarche s'inscrit dans la pétition qui a été signée par plusieurs dizaines de copropriétaires du square des Aubades qui demandent expressément cette réalisation. L'étude entreprise aboutira à un projet technique et financier qui sera présenté en Assemblées Générales Extraordinaires de fin d'année 2003. Nous estimons que la communication est la base de tout système démocratique, et en particulier pour notre Gestion directe. Aussi, nous essayons au mieux de nos moyens, par l'intermédiaire de cette lettre, des réunions de Conseil syndical et des entretiens avec chacun, de complémenter les documents des Services de gestion et de vous tenir informer sur les axes d'orientation que l'USGT est en train d'étudier et de réaliser, dans l'intérêt de la copropriété. En restant à votre disposition. JC. LE GUILLOU - M. CAZENILLE
2 - LES RESOLUTIONS SPECIFIQUES DES PROCHAINES ASSEMBLEES
Lors des Assemblées Générales 2003, plusieurs résolutions spécifiques seront présentées aux votes des copropriétaires :
- Autorisation donnée à la Police Municipale de pénétrer dans les parties communes extérieures et intérieures de chaque square et de l'Union. La Police Nationale et la Gendarmerie possèdent déjà cette autorisation.
- Budget d'étude pour la préparation de la mise à jour du règlement de copropriété.
La Loi SRU nous oblige de mettre à jour notre règlement de copropriété
d'origine, avant la fin 2005. Afin de répondre à cette demande, l'USGT
doit engager un travail important en se faisant assister par des compétences
extérieures.
- Budget d'étude pour la fermeture des accès aux bâtiments (halls et
sous-sols). Actuellement la société APAVE réalise un état des lieux
technique et réglementaire, qui servira de base au projet global de fermeture
des bâtiments.
- Résolution pour élire, pour un an, des nouveaux conseillers syndicaux,
déjà cooptés par les conseil syndicaux, ou se présentant lors des
Assemblées Générales.
3 - MOTION POUR TROUBLES DE VOISINAGE
Une motion particulière va être présentée aux votes des copropriétaires pour le square de Monte-Cristo : la possibilité donnée au Syndic d'ester en justice pour troubles de voisinage soit le ou les copropriétaire(s) produisant ces nuisances, soit par action oblique de se substituer au copropriétaire défaillant vis à vis de son locataire à l'origine des troubles.
L'USGT a mis en place pour les Assemblées 2003 , le vote par mandat impératif. Etudiée depuis plusieurs années, cette démarche aboutit sur cette première étape destinée à mieux confirmer les votes des mandants. Signé et rempli, le pouvoir permet au mandant de signifier clairement sa volonté. Un pouvoir en blanc laisse toute latitude de vote au mandataire.
5 - PRECISIONS CONCERNANT LA SORTIE DURANT L'ASSEMBLEE GENERALE
Un copropriétaire qui quitte l'Assemblée Générale est considéré, au même titre que les éventuels pouvoirs qu'il possède, comme présent, sauf s'il en fait la demande expresse au Président de séance. Dans ce cas, il sera alors considéré comme absent pour toutes les résolutions restant à voter. S'il dispose de pouvoirs qui sont obligatoirement libellés en son nom, ses mandats sont, ipso facto, considérés comme absents par les résolutions restant à voter et les pouvoirs ne pourront être redistribués.
6 - REUNION D'INFORMATION POUR LA MISE EN PLACE DU TRI SELECTIF DANS LE SQUARE
Une réunion d'information pour la mise en place du tri sélectif dans notre square s'est tenue le mercredi 23 avril à 20h30 au Bureau de gestion. Une quarantaine de copropriétaires ont assisté à la présentation de MM. Jacques AUFFRET et Francis VAILLANT, qui ont répondu également à de nombreuses questions.
7 - CONCERNANT LA LEGIONELLOSE
La Présidente de l'USGT, Mme BOYOT a diffusé le 19 mars dernier, un courrier informant d'un constat réalisé dans le square des Aubades suite à des incidents survenus dans le ballon de la sous-station de ce square. Cette lettre a suscité de nombreuses questions et craintes qu'il est bon de relativiser. Ainsi, les nouveaux adoucisseurs d'eau chaude sont en cours de pose dans les squares non assignés et seront mis en fonctionnement en mi Mai 2003. Ils permettront:
- de régler les problèmes d'entartrage des éléments du réseau,
- de supprimer les risques de légionelles en élevant la température de distribution d'eau chaude sanitaire.
8 - FIN DES TRAVAUX "PEINTURE"
La fin des travaux de peinture des escaliers du square de Monte-Cristo est prévue pour la mi- Juin 2003. A cette date les 9 escaliers seront terminés, ainsi que la mise en place des panneaux d'information, des glaces, des nouveaux plafonniers dans les halls d'entrée, la pose de dalles PVC en bas des escaliers, et l'habillage des plafonds des bas d'escaliers (actuellement en aggloméré de fibres végétales).
9 - DEMISSION DE Mr MALIGE DE LA COMMISSION JARDINS
Nous regrettons vivement la démission de Mr. Dominique MALIGE du Conseil Syndical et de la Présidence de la Commission Jardins. Nous le remercions pour la qualité du travail bénévole qu'il a fourni pour l'USGT. Mme Ginette MAT, Vice-Présidente du square des Ormes, a été sollicitée par les membres de la Commission, puis élue à l'unanimité par le Conseil de Gestion pour reprendre la Présidence de la Commission Jardins.
Depuis le 24 mars, la municipalité a entrepris des travaux d'aménagements sur une partie de l'avenue Lemonnier entre le rond-point Ramon et l'ancienne station service Elf. Un petit rond-point a été aménagé entre l'avenue Lemonnier et l'allée du Mississipi, et des stationnements sont créés côté Ramon. L'objectif de ces travaux est de sécuriser la nouvelle entrée de l'école maternelle sur l'avenue Lemonnier
11 - INCENDIE DE TROIS VEHICULES SUR L'AVENUE DE L'EUROPE
La tentative de vol d'un véhicule sur l'avenue de l'Europe, dans la nuit du 29 au 30 avril 2003, face au square des Ormes, s'est traduit par un incendie qui s'est communiqué à deux autres automobiles en stationnement.
La Lettre de Monte-Cristo n°9 du 13 mai 2003
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JC. LE GUILLOU, 3 square de Monte-Cristo -
jc.leguillou@wanadoo.fr