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La lettre de Monte-Cristo
UNION DES SYNDICATS DES GRANDES-TERRESCONSEIL SYNDICAL DU SYNDICAT COOPERATIF DU SQUARE DE MONTE-CRISTO
Note d'information de : Yves BRETEL, Président–syndic du square de Monte-CristoN° 38 du 27 avril 2009
Destinataires: Mmes & MM. Les Membres du Conseil Syndical Copies: Mme M. BOYOT, Mmes et MM. les Présidents Syndics, Vice-Présidents Syndics, M. F. VAILLANT
1 - éditorial
Avec le printemps, les beaux jours reviennent et les prochaines vacances d’été se préparent. Malgré les difficultés actuelles, j’espère que vous pourrez partir cet été vers la destination de votre choix. Pour ceux qui n’auront pas cette possibilité, j’espère que le soleil sera présent sur Marly pour vous permettre de profiter de notre domaine fleuri et arboré. Cependant avant la trêve estivale, les copropriétaires du square sont invités à l’assemblée générale ordinaire le 28 Mai 2009. Cette année, plusieurs sujets importants seront abordés: l’obligation d’ouvrir des comptes bancaires séparés par square, le réaménagement des terrains « omnisports », et la nécessité d’effectuer une étude pour les solutions à retenir pour le chauffage à l’issu du contrat actuel de cogénération qui se termine fin décembre 2011. Nous vous précisons que cette assemblée générale ordinaire est l’occasion de poser les questions que vous vous posez. Votre présence est importante lors de notre prochaine assemblée générale. Je compte sur votre présence afin de pouvoir débattre de l’ensemble de ces sujets. Si vous souhaitez des informations complémentaires sur le fonctionnement des Grandes Terres, je reste à votre disposition Yves BRETEL Président Syndic du square de Monte-Cristo
Nous souhaitons la bienvenue aux nouveaux copropriétaires du
square :
3 - REUNION DU CONSEIL SYNDICAL La prochaine réunion du Conseil Syndical du square de Monte-Cristo destinée à préparer l’assemblée générale, aura lieu le mercredi 28 avril 2009. Toutes les personnes intéressées y sont cordialement invitées.
4 - POINT SUR LE RAVALEMENT DU SQUARE Les travaux se poursuivent selon le planning prévu. A ce jour seule la façade ouest du bâtiment (escalier 5 à 9 coté parc central) reste à faire. La fin des travaux est prévue pour le début juillet 2009. Nous vous rappelons que l’entreprise est susceptible de travailler le samedi. Cette mesure a été prise afin de garantir le respect des délais des travaux. Elle permet également de réduire la présence des échafaudages devant les fenêtres des résidents, et de ce fait les nuisances liées à celle-ci.
Nous
vous rappelons deux règles importantes à respecter pour
permettre le bon déroulement du ravalement : Les canisses blancs ont été commandées par les services de l’USGT. Pour ceux qui en ont fait la demande la livraison sera faite prochainement. Nous vous rappelons que la fourniture est gratuite mais la pose reste à la charge des résidents.
6 - ASSEMBLEE GENERALE DU 28 MAI 2009 Vous avez reçu récemment votre convocation pour l’assemblée générale ordinaire (AGO) du 28 mai 2009. Vous devez savoir que cette réunion annuelle est un moment important dans la vie d’une copropriété. En effet, la mission de l’AGO est de voter le budget et les travaux à réaliser dans la copropriété. Vous avez lors de cette réunion la possibilité de poser toutes les questions que vous désirez. Pour la bonne gestion de la copropriété et une bonne communication, une représentation importante est nécessaire. Si vous êtes indisponible ce jour là, nous vous invitons soit à donner votre pouvoir à un conseiller syndical ou à un voisin. Vous pouvez également signer votre pouvoir et l’adresser aux services de l’USGT.
Le groupe de travail, concernant l’avenir des terrains omnisports, a fait des propositions concernant l’aménagement de ces terrains. L’assemblée générale de l’Union a adopté à la majorité la réfection des sols avec un revêtement souple moins bruyant pour préserver la tranquillité des résidents. Une résolution spécifique est présentée aux votes des assemblées générales 2009 pour financer les travaux. Ces travaux, s’ils sont votés, permettront ainsi la réouverture de ces terrains. Nombreux résidents du square possèdent une moto ou un vélo. Bien que notre square soit celui qui possède le plus de locaux motos ou vélos des Grandes Terres, ceux-ci sont pour la plupart saturés.
De ce fait, il est important d’utiliser au mieux les locaux
disponibles selon les règles suivantes : Nous remercions donc les différents utilisateurs de bien vouloir utiliser ces locaux en fonction de la nature de leurs véhicules, de manière équilibrée. Il est important de respecter ces règles pour le bien et la sécurité de tous. Nous vous rappelons également que pour des raisons de sécurité évidentes les coursives et les couloirs des caves ne doivent pas être utilisés pour stationner les vélos et les poussettes.
Suite au ravalement des bâtiments de notre square, et à la demande de plusieurs copropriétaires, l’USGT a lancé des appels d’offre pour obtenir un prix intéressant pour le remplacement des stores, Après sélection des offres, le conseil syndical a décidé de vous faire parvenir l’offre de la Société VALLADE. Si vous souhaitez profiter de cette opportunité pour installer un store neuf, en harmonie avec les nouvelles façades, nous vous rappelons que l’offre est valable jusqu’au 1er juillet ; Nous vous rappelons que la commande est faite sous votre responsabilité et doit être directement adressée à la Société VALLADE. Bien entendu, nous sommes conscients que certains d’entre vous peuvent rencontrer des difficultés d’achat et cette démarche n’a aucun caractère d’obligation. Lors de l’AGO de 2008, le remplacement des tés de réglage a été voté. Bien que l’entretien et le remplacement de ces tés relève de l’USGT, ils se trouvent installés dans certains appartements. Vous trouverez sur le tableau d’affichage de votre escalier les appartements concernés ainsi que la localisation de ces tés dans les appartements et la date prévue pour cette intervention. Pour la bonne marche des travaux, nous vous remercions de vérifier si vous êtes concernés par le passage de l’entreprise dans votre appartement. Nous vous précisons qu’il vous appartient de démonter les éventuels coffrages existants gênants pour permettre leur accès. Nous vous remercions par avance de votre collaboration afin de faciliter le déroulement de ces travaux.
Pour la troisième année consécutive, le conseil syndical se propose de vous retrouver au centre du square le samedi 20 juin 2009 vers 12H00, afin de partager un moment de convivialité entre voisins autour d’un apéritif. Nous ferons un affichage dans les halls afin de vous préciser les modalités pratiques de ce rendez-vous amical. -- § --
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